干的好的，不如汇报好的！_职场

干的好的，不如汇报好的！

王京

2024/04/11

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优化是持续改进和不断AB测试的过程，基于多年优化经验，想和大家探讨一下，如何更有效地进行汇报？

回想自己蹉跎的岁月，又看了看北京雾蒙蒙的天空。首先还有命趴在电脑前面，和大家一起共享一些心得，很是荣幸之至。其次更值的庆幸的一点是，我还有命在····

依稀记的自己是在2010年左右加入到的互联网大军，也算是见证了互联网的高光时刻。不的不感慨，如今的行业，已经卷的非常非常厉害了，AI智能工具在卷，公司制度在卷，客户指标在卷，甚至就连朝夕相处的饭搭子“二狗子”竟然也在偷偷的卷···

最近俺们发现，曾经的二狗子逐渐开始平步青云。因为日常相处关系实在是太近了，原来二狗子在悄悄咪咪的琢磨起了“汇报”这件事，得意洋洋还对俺说了句“干的好的，不如汇报好的”。

重金加威逼利诱下才倒出了一些门道出来，总结有以下几点，希望能略微帮助到大家。

“对内汇报”，大家应该不难理解，就是公司内部的常规汇报及总结。“对内汇报”又分为以下几个核心构成要素，只有搞清楚核心要素，才能让咱们的汇报更加如鱼的水。

核心要素一：要搞清楚对象

汇报的对象非常重要，可谓是重中之重。汇报的对象究竟和你是什么关系？总结下来其实无非是三种占比更大一些，分别是：“直属领导” “跨级领导” “外部门领导”等···

1）“直属领导”

常规情况下是整个公司除了你竞争对手以外，最了解你的人！坦白来讲，你什么优缺点一清二楚，所以和直属领导沟通，二狗子建议大家可以打开天窗说亮话。基础数据准备工作做好了以后，大大方方的和领导打直球，间接且详细的展现自己的汇报内容即可。不用有那么大的心理负担，主打就是一个轻松加愉快就好。

2)“间接领导”

这个官官就比咱，最起码大两个级别，也俗称跨级领导。人家平常工作多时间也宝贵，必然也比咱见多识广，但唯一的缺点是不了解你和你的工作。所以和跨级领导沟通，二狗子建议大家一定要做好充足的汇报前期准备，切记是充足，否则人领导发散问你问题的时候，你接不上话，就尴尬了。然后，尽可能在最短的时间内汇报清楚你的内容。

汇报公式可以为：当前结论+风险/变化点+所需支持+过程推进核心详情

例如：老板您好，针对于A项目当前测试情况来讲，我们已经用了2周的时间达到客户考核范围内，并已经达标持续了5天的时间。现在的问题是客户预算不足，销售及我们均跟进无果，需要您和客户测老板尝试沟通争取下。在这两周内，我们分别是（此处省略过程推进N多事）·············

3)“外部门领导”

首先要搞清楚，外部门和咱所在的部门处于什么矛盾点？出于什么原因需要咱这么费劲的和她汇报。其次，所有涉及到外部门的沟通事情，二狗子建议你赶紧找你的直属领导来汇报这件事，他会给你详细的方向，甚至是指导你的。

这可不是单纯的能力问题，这是情商问题。情况复杂又多变，真出了任何大的外部门问题，你领导又不知道的前提下，你属于孤军奋战了，怎么死的你都不知道·····

核心要素二：要搞清楚场合

不同的场合及参与者，会直接决定你汇报前，准备资料的多少以及详细程度。在这里避免复杂化，咱就简单概括为：“大场合”和“小场合”。

“大场合”的环境中，参加的人数比较多，参与的对象又相对比较杂。二狗子觉的这可不是压力所在，这可是妥妥你炫技的好秀场。假如汇报顺利的话，会为今后的升职加薪，奠定较多的正向个人口碑，咱一定要做好充足的准备工作。

首先，汇报资料上需要增加事项背景的输出，尽可能确保在场的每一个人，都听的明白你在讲什么。

其次，在过程中弱化重复且平庸的内容环节，强化优势点或者记忆点，比如：你和别人哪里不一样，你哪里做的好，哪里比别人困难等等···

最后，在成果或进展的展现上，一定要醒目，这可是你的成果啊，一定要大声让屋子里的人，都铭记于心！

“小场合”的环境中，参加的人数和对象，就相对简单一些了，常规情况下都是和你工作中关联度非常大的，所以在这里，直接看核心要素一，分清楚对象的来进行相应的汇报呈现，看人下菜碟就好。

核心要素三：要搞清楚自己

搞清楚自己，这个要素个人认为比较有意思，对没错，就是所谓的“有意思”。

大多数职场人，大家都非常的平凡，因为所谓的平凡，也确确实实在职场上非常吃亏。所以咱得找到自己的“不平凡”，甚至是“有意思/会发光”的优势所在，才可以让别人印象深刻。

比如：长的漂亮，穿搭很厉害，声音很大声，讲话很幽默，逻辑很清晰等等···都是没问题的，然后尽量放大自己的优势就可以了。当然，如果多重优势可以叠加，那你可更超神了···

核心要素四：自己卷到什么程度

卷这件事吧，二狗子虽然不怎么提倡在职场里卷，但也明白，大家在当下这个时代下都得活下去啊。所以咱需要好好思考下，咱自己想要做成什么样的程度，是要花很长的时间准备的充分一些，搞个PPT或者表格等等···还是这份工作我其实没那么重要，草草了事就得了···

我自己虽然不敢保障，你好好准备了，就能马上升值加薪。但可以保证的是，最起码在你认真对待的每一次汇报里，都会实践出真知，逐渐成长为那个更强大的职场人。

恭喜你能到看到这里，也很幸运能和你通过文字的方式相识一场，希望能够在你实际的工作当中，以抛砖引玉的方式，可以让你能收获更多。不说了，我要接着去和“二狗子”干饭了，下回再来分享“对外汇报”的干货内容！

在美好的岁月里，咱们一起加油呀！~爱你~

©特别声明

本文来源：艾奇SEM 原创作者：王京

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